ООО ЧОП «Барк»

Политика конфиденциальности приложений «Барк»

Дата актуализации: 6 октября 2026 года

Этот документ описывает, какие данные обрабатывают приложения «Барк» и зачем. Их два, и устроены они по-разному:

Обработка данных посетителей сайта описана в отдельном документе.

1. Оператор

Оператором является ООО ЧОП «Барк», ИНН 7743468225, ОГРН 1257700138365. Адрес офиса для обращений: г. Сургут, ул. 30 лет Победы, 66, офис 2.8.

2. Кто пользуется приложением

Приложениями пользуются сотрудники охранной организации и её руководители. В приложении для телефона вход возможен только по коду приглашения, который выдаёт работодатель; в приложении для планшета — по имени и фразе, которые выдаёт администратор организации. Самостоятельной регистрации нет ни в том, ни в другом: посторонний человек внутрь не попадает, и данные о нём не собираются.

3. Какие данные обрабатываются

4. Про координаты отдельно

Приложение не следит за перемещением человека. Координаты берутся точечно, в момент действия, которое сотрудник совершает сам: нажал «заступить», «сдать смену», «я на месте», приложил телефон к метке обхода. Между сменами приложение координат не собирает, фонового отслеживания в нём нет. Координаты отметок хранятся 90 дней, после чего удаляются автоматически.

5. Зачем нужны данные

Все перечисленные данные нужны для работы самого приложения: вести табель и смены, начислять и выдавать заработную плату, подтверждать расходы подотчётных денег чеком, обеспечивать связь между сотрудниками и уведомлять о событиях. Данные не используются для рекламы, не передаются рекламным сетям и не продаются. Отслеживания человека в других приложениях и на сайтах нет.

6. Основание обработки

Данные обрабатываются в связи с трудовыми отношениями и выполнением поручений работодателя, а также на основании согласия сотрудника, которое он даёт при входе в приложение по коду приглашения. Разрешения на камеру, микрофон, координаты и чтение меток запрашиваются в момент первого использования соответствующего действия, и в них можно отказать: тогда будет недоступно только это действие.

7. Кому передаются данные

Данные обрабатываются оператором и техническим подрядчиком, который обеспечивает работу серверной части приложения, только в объёме, необходимом для этих целей. Доступ сотрудников друг к другу ограничен ролью: рядовой сотрудник видит свои деньги и свои смены, руководитель — данные подчинённых ему сотрудников.

8. Сколько хранятся данные

Сведения о смене, выплатах и расходах хранятся столько, сколько требуется для расчётов с сотрудником и выполнения требований закона. Координаты отметок — 90 дней. Данные, оставшиеся на самом телефоне, стираются при выходе из приложения и при входе другого человека.

9. Права сотрудника

Сотрудник может запросить сведения об обработке своих данных, попросить исправить или удалить их, а также отозвать согласие, если для дальнейшей обработки нет другого законного основания. Для этого нужно обратиться к работодателю или направить обращение в офис оператора.

10. Удаление учётной записи

Сотрудник может закрыть свою учётную запись сам, прямо из приложения, не обращаясь к работодателю и не отправляя письмо в поддержку.

В приложении для телефона: нажмите своё имя в верхней части экрана, пролистайте до конца и выберите «Закрыть учётную запись». В приложении для планшета и в кабинете на компьютере: нажмите своё имя в нижней части полосы разделов (на узкой полосе там написано «Вход») и выберите «Закрыть свою учётную запись». Оба раза приложение показывает, что именно исчезнет, и просит подтверждения.

Что происходит сразу после подтверждения: вход по вашему коду или имени перестаёт работать, вы выходите из приложения на всех своих устройствах, код приглашения на руках гаснет, имя входа освобождается, ваши роли и доступ к объектам снимаются, вы выводитесь из рабочих переписок. Данные, оставшиеся на самом устройстве, стираются.

Что остаётся и почему: сведения о ваших сменах, выданных и возвращённых подотчётных деньгах, отчётах о тратах и начислениях остаются у работодателя. Это его бухгалтерская и кадровая документация, и он обязан хранить её в сроки, установленные трудовым и налоговым законодательством, независимо от того, работаете вы в организации или нет. Удалить её по просьбе сотрудника оператор не вправе. Координаты отметок удаляются по общему правилу, через 90 дней.

Если вы хотите удалить и эти сведения тоже, обратитесь к работодателю либо в офис оператора по адресу из раздела 1: оператор удалит всё, что не требуется хранить по закону, и письменно сообщит, что именно сохранено и на каком основании.

Восстановить закрытую учётную запись из приложения нельзя. Если доступ понадобится снова, его заведёт заново администратор организации.

11. Приложение «Барк Управление» для планшета

Это рабочее место финансового отдела: то же самое, что у финансового директора на компьютере, переложенное под палец. Оно показывает данные, которые уже есть в системе организации, и само по себе новых данных о человеке не собирает.

Через него обрабатываются: имя и фамилия сотрудника, номер телефона, номер карты для выплаты и сведения о деньгах — подотчёт, начисления, удержания, долги. Кроме того: сведения о документах сотрудника (паспорт, страховое свидетельство, удостоверение частного охранника; номер хранится в зашифрованном виде, на экранах видны последние четыре знака); изображения, которые сотрудник финансового отдела прикладывает сам, — снимок чека, скан заявления о реквизитах выплаты, подтверждение перевода; рабочая переписка организации, включая архив прошлых лет с поиском.

Закрыть свою учётную запись в этом приложении можно так же, как описано в разделе 10.

Чего в этом приложении нет вовсе:

Камера и снимки на устройстве используются только тогда, когда сотрудник сам нажимает «приложить файл»: система предлагает снять фотографию или выбрать готовую, и приложение получает ровно тот файл, который выбрали. Само оно в галерею не заглядывает.

Печать бланков идёт средствами самой системы планшета, выгрузка отчётов уходит в системное окно «Поделиться» — в «Файлы», в почту или сразу на печать. Данные сотрудников уходят только на сервер вашей организации. Единственное исключение — карта объекта: её подложку рисует сторонний картографический сервис, и к нему уходит запрос с координатами показываемой местности. Ни фамилий, ни сумм, ни сведений о людях в этом запросе нет.

12. Жалобы на переписку

В приложении есть рабочая переписка между сотрудниками. Если вам написали оскорбление, угрозу или что-то, чего в рабочем чате быть не должно, нажмите на сообщение и выберите «Пожаловаться». Жалобу разбирает администратор вашей организации — мы обязуем его сделать это в течение суток: убрать сообщение, предупредить автора или отклонить жалобу, если повода нет.

Правила переписки и порядок разбора жалоб собраны в условиях использования.

Там же, на сообщении, есть «Закрыть от личных сообщений»: человек больше не сможет писать вам один на один. Рабочие чаты объекта и уведомления смены при этом продолжают работать — закрыть себе работу одним нажатием приложение не даёт.

Явные оскорбления приложение отмечает само и передаёт на тот же разбор. Сообщения оно при этом не удаляет и не подменяет.

13. Контакты

Обращения по обработке данных направляйте в офис ООО ЧОП «Барк»: г. Сургут, ул. 30 лет Победы, 66, офис 2.8, на почту bark777msk@mail.ru либо через форму на сайте.

Вопросы по работе самих приложений: страница поддержки.